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Case 01Conciliação entre Excel e Protheus

Conciliador Financeiro

Ferramenta criada para comparar a planilha manual do faturamento com a extração do Protheus, agrupando notas divididas e somando valores por cliente.

Conciliação entre Excel e ProtheusConciliador Financeiro
ExcelProtheusConciliaçãoAutomação financeira
O problema

Uma rotina que precisava ganhar segurança e velocidade.

A conferência manual entre planilhas e relatórios do ERP exigia procura linha a linha, tratamento de notas agrupadas e repetição de cálculos. Além do tempo gasto, pequenas diferenças de nome, número de nota ou agrupamento podiam dificultar a identificação do recebimento correto.

A solução

Regras financeiras transformadas em uma aplicação prática.

A aplicação organiza as duas bases, normaliza os campos relevantes e apresenta os itens conciliados, divergentes e exclusivos de cada origem. As regras foram construídas a partir de situações reais da rotina financeira.

Principais recursos

O que a ferramenta entrega.

  • Conciliação automática de notas e valores
  • Agrupamento e soma de notas por cliente
  • Tratamento de diferenças de formatação
  • Separação clara dos itens que exigem revisão
  • Exportação do resultado para Excel
Uso indicado

Para quem essa solução foi pensada.

Equipes financeiras que precisam conferir faturamento, recebimentos ou baixas entre controles em Excel e relatórios extraídos de um ERP.

  • Processamento realizado diretamente no navegador
  • Demonstração preparada com dados fictícios
  • Nenhuma alteração é realizada no ERP
Fluxo de uso

Da importação ao resultado.

01

Carregar a planilha de controle

02

Carregar o relatório extraído do sistema

03

Executar as regras de comparação

04

Revisar divergências e itens não localizados

05

Exportar o resultado final

Este case descreve uma solução criada a partir de necessidades reais de rotina financeira. A demonstração pública utiliza dados fictícios e não deve receber informações confidenciais sem a validação adequada do ambiente.